การ Link ฐานข้อมูล Express มาไว้ที่ Access

การเชื่อมฐานข้อมูลของ Express ไปยังโปรแกรม Access เพื่อที่เราจะเอาฐานข้อมูลออกมาใช้ผ่านทางโปรแกรม Access ซึ่งสามารถใช้คำสั่ง Query เพื่อเลือกข้อมูลตามที่เราต้องการก่อนแล้วนำไปออก Report หรือจะส่งต่อไปยัง Excel อีกทีหนึ่งก็ได้ สำหรับวิธีการเป็นดังนี้

 

1. ให้เข้าไปที่ Control Panel --> ODBC Data Source --> Add --> เลือก Microsoft Foxpro VFP Driver (*.dbf) กำหนด Data Source Name : express (จะกำหนดเป็นชื่ออะไรก็ได้) เลือก Path : ที่เก็บข้อมูล express (หรือถ้ารู้ว่าเก็บไว้ที่ dir ไหนก็พิมพ์ลงไปได้เลย)

 

2. เปิดโปรแกรม Access เลือกสร้างไฟล์ใหม่ และตั้งชื่อไฟล์จะใช้ตามที่โปรแกรมกำหนดมาให้ก็ได้

ที่ Menu เลือก File --> Get External Data --> Link Table --> ให้กำหนด File of Type เป็น ODBC ก่อน ถึงจะขึ้นแท็บ ให้เลือกแท็บ Machine Data Source เลือก express (ตามที่ตั้งไว้ข้อ 1) ก็จะเข้าสู่หน้าจอ Link Table ให้เลือก Select All มันจะขึ้นข้อความมาเรื่อยๆ ให้กด OK จนเสร็จ ก็จะปรากฎชื่อ File ขึ้นมา ดูตัวอย่างตามรูป ตอนนี้เราก็สามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้แล้ว